Adjoint administratif : Gestionnaire des demandes d’autorisations de tournages F/H CDI

Entreprise : Ville de Paris

Lieu : 75004 Paris

Mission Cinéma : 55 rue des Francs Bourgeois 74004 PARIS. Métros : St Paul, Pont Marie ou Rambuteau, Bus : n°29.

La Mission Cinéma constitue le point d’entrée unique de tous les sujets « cinéma » de l’accueil des tournages au soutien aux salles de cinéma en passant par l’action culturelle.

Au sein de la Mission cinéma, le pôle tournages est le bureau chargé de l’accueil des tournages de fictions, documentaires, publicités, shooting photos, exercices pédagogiques, etc. et de la délivrance des autorisations de tournages.

Quelles sont vos missions ?

Vous gérez de façon autonome les demandes de tournages dans l’application AGATE, depuis l’étude du dossier (enjeux du tournage, plan de stationnement et demandes d’interventions sur la circulation, demandes particulières, échanges avec la Préfecture de Police de Paris et les directions de la Ville – DVD, DEVE, DJS, DICOM…) jusqu’à la rédaction de l’autorisation de tournage et sa transmission.

Au cours de ce processus vous êtes responsable du suivi du dossier, des échanges avec les différents interlocuteurs concernés et des modifications éventuelles à apporter à la demande.

Vous veillez à la conformité des éléments de facturation par rapport à l’autorisation

Au fur et à mesure du développement de vos activités, vous pourrez être amené.e à assurer des tâches transverses (accompagnement des évolutions de l’application AGATE, de CAPGEO et du back-office de Paris.fr).

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises : Rigueur, méthode et esprit d’analyse, Autonomie et sens des responsabilités, Aisance avec les nouvelles technologies (application numériques), Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et de la diplomatie et Réactivité et capacité de gestion du stress.

Connaissances professionnelles : Logiciels informatiques (pack office) et Notions d’anglais.

Savoir-faire : Gestion et suivi de dossiers, Capacité à proposer des solutions pratique, Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et Connaissance de la Ville et de ses services.

Quelles particularités du poste ?

Conditions particulières : saisonnalité de l’activité.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Étiqueté comme : gestionnaire