Adjoint.e Administratif (poste de manutention) aux archives médicales – 30/08/2024 H/F CDD

Entreprise : Les HÔpitaux De Chartres

Lieu : 28630 Le Coudray

À propos de nous
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service :
Pôle Management
Le service des Archives Médicales a pour mission la prise en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.
L’équipe se compose de 6 personnels administratifs.
Mission
Mission
Le service de Gestion des Dossiers Médicaux a en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

Activités principales et spécifiques

Transférer les Dossiers Médicaux vers l’Hôtel Dieu, avec l’utilisation de bacs métalliques, et d’un camion à hayon
Transférer les Dossiers Médicaux entre les archives actives et les archives passives
Transférer les Dossiers de patients décédés entre la salle sous l’IRM, la salle « CESU » et l’Hôtel Dieu, en utilisant les caisses métalliques et le camion à hayon.

Gérer les appels internes téléphoniques
Créer physiquement et informatiquement les dossiers de nouveaux patients
Sortir et emprunter informatiquement les dossiers demandés par les services demandeurs
Aller chercher les dossiers « externalisés » à l’Hôtel Dieu et les affecter aux services demandeurs

Organisation du travail :
Base horaire : 37h30
Amplitude : 8h30 – 16h30
CA : 25 jours + 3 jrs (congés hors saison + fractionnement) (base temps plein, année complète)
RTT : 14 jours (base temps plein, année complète)
Profil
Compétences & qualités

Respecter la confidentialité des informations archivées
Organiser ses missions avec logique et rigueur
Répondre avec réactivité aux différentes demandes
Prendre des initiatives,
Travailler en autonomie
Communiquer, et transmettre les informations nécessaires à ses collègues archivistes
Pouvoir répéter les efforts physiques lors des transferts de dossiers médicaux
Communiquer avec des interlocuteurs multiples
Utiliser l’outil informatique

Permis B OBLIGATOIRE

Étiqueté comme : assistant administratif