Alternance – Responsable de projets (H/F) Alternance

Entreprise : ABSCISSE AGENCY

Lieu : 75017 Paris 17e

Qui sommes nous ?
L’Agence d’hôtes(ses), Abscisse Agency, située à Paris 17, spécialisée dans les métiers de l’accueil évènementiel et de l’accueil en entreprise, offre un accueil d’excellence à ses clients depuis 2009.
Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons responsables de Projets avec un rythme idéalement réparti sur 3 semaines/1 semaine.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une agence à taille humaine : tu travailleras aux côtés d’une équipe d’une dizaine de personnes, jeune, motivée et bienveillante.
Des projets variés : chez nous, pas de routine ! Chaque jour est une nouvelle aventure avec des évènements uniques.
Des opportunités d’apprentissage : en tant qu’alternant(e), tu seras intégré(e) comme un membre à part entière de l’équipe avec des responsabilités et des défis à relever.

Quelles seront tes missions ?
Gestion / Planification / Exploitation :

Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation
Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable …)
Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés
Être à l’écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et être réactif/ réactive.
Assurer avec réactivité la relation client
Management d’une équipe d’hôtesses et d’hôtes d’accueil placés en CDI ou CDD chez nos clients
Suivi de mission et contrôle qualité
Etablissement des devis et propositions financières

Suivi Qualité :
– Mise en place : supervision du bon fonctionnement des prestations d’accueil
-Garantir la qualité, le suivi et la continuité de la prestation de service
-Débriefing client
-Débriefing Hôte(sse)
Recrutement et Administration du Personnel :

Rédaction de documents : fiches de poste, briefing, formations.
Publication des offres d’emploi sur différents job board
Recrutement du personnel (hôtes, hôtesses, agents d’accueil, chef(f)es d’équipe, coordinateur(trices) : entretiens individuels d’embauche, sourcing, gestion des CV et fichier du personnel, formation du personnel
Assurer le suivi d’intégration des collaborateurs
Administration du personnel : établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d’essai et renouvellement éventuel
Gestion administratives et sociales des salariés placés sous son autorité
Organisation et suivi visite médicale en lien avec la médecine du travail,
Préparation et saisie des paies
Etablissement des soldes de tout comptes

Qui es tu ?

Tu suis un cursus en Evènementiel, Ressources Humaines, Management, Gestion, Commerce, Grandes Ecoles
Tu as un niveau Bac+3 minium et rentre en Master 1 ou 2
Le Pack Office n’a pas de secret pour toi (Word, Excel et Powerpoint)
Tu as une bonne capacité à rebondir face aux situations imprévues
Tu aimes gérer l’humain et sais faire preuve d’écoute et de bienveillance
Ton rythme d’alternance est idéalement de 3 semaines/1 semaine pour une durée de 12 à 24 mois.

Comment postuler ?
Envoie nous ta candidature (CV + Photo), sans plus attendre, à equipe@abscisseagency.com en précisant dans l’objet du mail  » Candidature Alt- Gestion de projet »
Type d’emploi : Alternance
Rémunération : 1 100,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

13ème Mois
Heures supplémentaires majorées
Prime annuelle
Primes

Question(s) de présélection:

Quel est votre rythme d’alternance ?
Quelle est votre école pour l’année prochaine ?
Cherchez vous une alternance pour 1 an ou 2 ans ?
Quel est le BAC obtenu ? Avec mention ?

Lieu du poste : En présentiel

Étiqueté comme : designer graphique