Appui au Pilotage – assistant(e) informatique de Direction (IT) / Freelance

Entreprise : Cherry Pick

Lieu : Paris (75)

Cherry Pick est à la recherche d’un « Assistant(e) de Direction » pour un client dans le secteur de l’energie Description du profil : La personne recherchée doit disposer d’une expérience (significative (10 ans) en tant qu’assistant (e) de direction ou appui opérationnel d’un manager. Activité principale :

Gestion administrative des arrivées et départs du personnel (agents et prestataires)

Gestion et suivi du fichier staffing du site, i.e., d?un département et des personnes d?autres départements rattachées au site, de la mise à jour des mailing listes

Gestion des droits informatiques dans le SI et de leur prolongation

Passer les commandes de matériel dans le respect des processus Enedis

Suivi et réception des commandes passées

Inscription des agents aux formations

Traiter les demandes d?assistanat des agents et des prestataires

Organiser des évènements sur le site ou en externe à la demande du management
Activité secondaire : Stack technique de l’équipe : En appui du chef de Département Profil candidat: Compétences attendues sur le profil : Capacité d?organisation, de communication et de coordination Capacité d?analyse et de synthèse Capacité rédactionnelles Connaissance sur pilotage du plan projet (ressources, taches, optimisations…) Participe à la gestion des ressources Maitrise des outils de pilotage utilisés par le projet Maitrise des outils de planification utilisés par le projet Maitrise des méthodologies et les bonnes pratiques du projet Maitrise le management des risques Maitrise les fondamentaux de l?agilité

Étiqueté comme : assistant de direction