Assistant de direction auprès des directeurs généraux adjoints des services H/F – EC21924

Entreprise : Ville de PALAISEAU

Lieu : 91120 Palaiseau

Descriptif et missions Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apporter une aide permanente aux directeurs adjoints en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication et de suivi de dossiers. Vous fonctionnez en binôme avec l’assistante de la Directrice Générale des services et la suppléez en son absence. Activités principales :

Appui administratif en termes d’organisation et de coordination
Assurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’assistante DGS
Assurer le suivi administratif des projets et des activités des Directions Générales adjointes (Population, Ressources, Animation de la Cité, Services Techniques et Aménagement)
Gérer les factures et bons de commande en cas de nécessité
Assurer l’interface entre les Directeurs Généraux Adjoints et les différents services, et le lien avec le cabinet pour la gestion des rendez-vous avec les élus et les services
– Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : notes, courriers, tableaux de suivi,-

Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion
Gérer les congés via le logiciel temps de travail
Suivre la gestion du courrier entrant et sortant, relecture des parapheurs soumis au visa des Directeurs Généraux
Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Profil recherché Aptitudes et compétences requises :

Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Notions budgétaires (M14-M22)
Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques
Qualités relationnelles et sens de la communication
Autonomie, sens des priorités et prises d’initiatives
Disponibilité, devoir de réserve et discrétion
Grande disponibilité
Sens de l’écoute et adaptabilité
Conditions d’exercice :

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail

Démarche de conseil/protection des agents
Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Amicale du personnel
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire
ARTT
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
Gratification pour les médailles du travail
Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.

Étiqueté comme : assistant de direction