Assistant de Projets / Assistant de Direction F/H

Entreprise : Framatome

Lieu : La Défense (92)

Informations générales

Entité légale Chez Framatome, filiale d’EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d’hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d’avenir. Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l’égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l’index de l’égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.

Référence 2024-18222

Date de parution 09/09/2024

Description du poste
Métier
Z – GESTION ADMINISTRATIVE – Z1 – Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant de Projets / Assistant de Direction F/H
Contrat
CDI
Fourchette de rémunération
de 30 à 40 k€
Description de la BU
La Business Unit Projets & Composants de Framatome, référence mondiale pour la gestion de projets et la fabrication d’équipements pour l’industrie nucléaire La Business Unit Projets & Composants de Framatome est au centre de l’intégration EPC – Engineering / Procurement / Construction – de la chaudière nucléaire. Nos équipes assurent la gestion des projets de construction de nouveaux réacteurs et de remplacement de composants pour les réacteurs en exploitation. Elles conçoivent et fabriquent au sein de nos usines les composants lourds et mobiles du circuit primaire. Notre business unit compte plus de 2000 personnes qui apportent chaque jour à nos clients dans le monde entier des solutions sûres, compétitives et innovantes, en toute sécurité.
Description de la mission

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support
Gestion du courrier et suivi
Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais
Création et réception des demandes d’achat
Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet

Profil

Vous êtes issu d’une formation dans le domaine de l’assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.
Vous justifiez d’une première expérience confirmée dans le domaine.
Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur Polyvalence et flexibilité Dynamique, volontaire et sens du service Proactivité, prise d’initiative
Anglais courant
La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Site
La Defense
Déplacements
Non
Critères candidat
Niveau d’études min. requis
Bac+2
Niveau d’expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d’emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Courant)
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non

Étiqueté comme : assistant de direction