Assistant (e) Administratif (tive) H/F CDI

Entreprise : Hachette Livre

Lieu : 92170 Vanves

Entité Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d’édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d’instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c’est la perspective de travailler au sein d’une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d’évolution sont nombreuses. Trois mots résument l’engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Intitulé du poste
Assistant (e) Administratif (tive) H/F
Missions

Leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l’international au travers notamment de ses collections-phénomènes Art-Thérapie et Simplissime, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique : Cuisine et Vins (éditeur de Anne-Sophie Pic, Jean-François Piège, Jean-François Mallet, Jamie Oliver, Yotam Ottolenghi, du Guide Hachette des Vins), Loisirs Créatifs, Parenting et Éducation, Développement personnel, Bien-être et Santé.

Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge :

L’émissions des contrats auteurs (proportionnels, forfaitaires, lettres de réutilisation etc.), illustrateurs, photographes, et contrats d’agent
Le suivi de leurs signatures, de leur archivage et de leur bon règlement en lien avec la comptabilité auteurs
Vous serez l’interlocuteur privilégié des auteurs, des éditeurs et de la comptabilité pour toutes les problématiques afférentes à ces contrats et à leur règlement
Le suivi des dépenses des nouveautés et validation des factures
L’Envoi des exemplaires auteurs

Profil

Profil recherché : Bac +2 ou 3, assistant de direction, assistant de gestion avec une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative et l’assistanat. Une connaissance du droit d’auteurs serait appréciée.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques Word, Powerpoint et Excel, Teams.

Votre réactivité et votre sens de l’organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d’adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l’équipe, les clients internes et externes

Le poste est basé à Vanves (92), à pourvoir en novembre 2024.
Lieu du poste : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable.

Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Début du contrat
novembre 2024
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville

Vanves

Étiqueté comme : assistant administratif