Assistant/e administratif/ve trilingue – h/f – CDI CDI

Entreprise : PROCOS

Lieu : Télétravail partiel à 75002 Paris 2e

Rattaché à la direction de la division internationale composée de quatre personnes et au sein de la Fédération Procos (une quinzaine de collaborateurs) experte de l’urbanisme commercial et du retail français, vous nous rejoignez en tant qu’Assistant administratif trilingue F/H pour nous assister dans nos missions au quotidien : accompagner les acteurs du commerce à l’international.

Ainsi dans le cadre de vos principales missions, vous :

– Assistez la direction internationale et les chargés d’études des Clubs EMEA et Ibérique dans la réalisation de leurs missions (étude, déplacement, mise à jour des bases de données)

– Contribuez à une information régulière des adhérents

– Organisez le bon déroulé des réunions et groupes de travail (envoi des ordres du jour ou questionnaires, suivi des inscriptions et relances, préparation de salles, dossiers, accueil des participants aux réunions, gestion administrative des réunions, Participation aux réunions et prise de notes, relecture et mise en page des comptes-rendus pour les adhérents, mise en ligne des supports et alimentation du site internet…)

– Êtes en charge du secrétariat

– Coordonnez l’organisation des 2 clubs EMEA et ibérique.

– Vous pourrez être amené à aider le bureau d’études international à enrichir le fonds documentaire et les bases de données, participer à l’élaboration de la newsletter mensuelle et la veille internationale, …

Profil :

– Expérience professionnelle de 3 à 5 ans

– Maitrise de l’espagnol et de l’anglais (écrit, oral)

– Capacités rédactionnelles

– Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Publisher)

Principales compétences professionnelles

– Organisation, polyvalence, rigueur : Sens des priorités et capacités à gérer simultanément différentes activités en cours

– Capacités d’anticipation et d’adaptation

– Sens du relationnel et des contacts

– Goût du travail en équipe et de la qualité de service client

– Adhésion à la démarche Qualité (Procos-Eurelia est certifié Quali OP)

– Un goût pour les outils digitaux (réseaux sociaux, bases de données) et pour le domaine des études serait un plus.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

Travail à domicile occasionnel

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

Anglais (Requis)
Espagnol (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)

Étiqueté comme : assistant administratif