ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE UNITE EMPLOI NANTES CDI

Entreprise : Département de Loire-Atlantique

Lieu : Nantes (44)

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants. Missions et activités

Réalise l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l’insertion
Assiste les Chargés d’Accompagnement à l’Emploi et le Responsable de l’Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagers, gestion des agendas, …
Assure le suivi, la consolidation des données et la traçabilité relatifs aux activités des professionnels dans le cadre du FSE (vérification et consolidation des données, archivage)
Être investi danse diverses missions transversales au sein de l’Unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles, entrée des données statistiques, création de tableurs
Assure la logistique de l’UE : affichage, commande et gestion des stocks de fournitures et des produits d’entretien, commande de documents de communication et ou CERFA

Par délégation et avec la RUE, assistance aux responsables dans l’organisation du travail de l’unité (suivi des congés, mise à jour de tableaux de bord…) Compétences attendues

Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT
Compétences relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Avantages sociaux Array

Étiqueté comme : assistant administratif