Assistant.e de direction générale F/H CDI

Entreprise : Harmonie Habitat

Lieu : Saint-Herblain (44)

L’entreprise
La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l’Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.
Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.
Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.
Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété. Finalités du poste
Rattaché.e à la Directrice Générale d’Harmonie habitat, l’assistant.e de Direction assiste la Direction par un appui administratif et opérationnel. Il/elle assure un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS:

Ce rôle inclut :

Gestion de l’agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services
Accompagner le directeur général dans l’organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d’entreprise, PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes
Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d’autres assistantes de la direction
Préparer assister au comité de direction ainsi qu’aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus
Organiser et assister à différentes réunions établir les comptes-rendus PV (CA,AG, conseil des associés..)
Préparer les convocations au comité d’engagement, relecture et présentation des délibérations suivies administratif en lien avec Arcade-Vyv promotion Pays de Loire
Participer à la communication sur les réseaux du groupe Arcade VYV
Participer au communauté Assistant de direction du groupe Arcade VYV
Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers

Délai : poste à pourvoir immédiatement

Localisation : l’activité s’exerce essentiellement sur le département de la Loire Atlantique.

Salaire et convention collective :
Rémunération à partir de 29 619,48€ comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.
Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement
Statut Agent de Maîtrise – coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an
Et vous ?
De formation BAC + 2 minimum (BTS, …), vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans comme assistant.e de direction.

Votre profil :

En termes de savoir :

Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe
capacités rédactionnelles
parfaite maîtrise des techniques (prises de notes ,numérisation, classement, archivage..)

En termes de savoir-faire:

maîtriser les outils et logiciels bureautiques
rendre compte fidèlement
forte capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux imprévus
parfaite maîtrise de l’élaboration d’un dossier administratif

En termes de savoir être:

diplomate et respectueuse
sens de l’écoute
esprit d’équipe
sens de la communication
confidentialité et discrétion
rigueur et sens de l’organisation

Étiqueté comme : assistant de direction