Assistant Formation H/F en CDD Temps plein

Entreprise : Trans-Faire

Lieu : Télétravail partiel à 75020 Paris 20e

Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités :

Trans-Faire Formation (www.trans-faire.fr), centre de formation en alternance basé à Paris et spécialisé dans les métiers du sport et de l’animation. Trans-Faire est aussi une Edtech qui propose des formations onlines certifiantes dans le domaine de la préparation physique et de la psychologie du sport.
La Sfaire, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.

Pour compléter le service administratif de notre centre de formation , nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDD pour une prise de poste prévue dès que possible.
Mission :
L’Assistant(e) Formation est en charge de la conformité des dossiers d’inscription des stagiaires. Il/elle s’assure de la mobilisation des financements et suit rigoureusement la facturation. Il/elle assure le relai entre les stagiaires et les formateurs. Il/elle consolidera et fiabilisera les données au niveau national.
Activités :

Traiter le courant : production de documents écrits (courriers, mails, dossiers)
Analyser et transmettre les messages vers les interlocuteurs internes
Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
Instruire les dossiers de candidatures
Saisir des dossiers entrants
Saisir dans les différents logiciels
Relancer des dossiers d’inscription
Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
Saisir des émargements
Editer et envoyer les convocations, attestations, tous courriers
Participer à l’organisation des informations collectives
Participer à la gestion des plannings de salles
Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations

Profil recherché :
Cet emploi est accessible à partir d’un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion ou BTS Assistant de Direction) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir faire

Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
La maitrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée
Maitrise de l’expression écrite et des techniques de communication
Connaissance et/ou attrait pour le secteur de la formation et/ou de l’enseignement

Savoir être

Capacité à s’adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
Capacités relationnelles développées et de travail collaboratif au sein d’une équipe
L’organisation et la planification seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste

Conditions du poste :

CDD de 6 mois
Télétravail possible à raison de 2 à 3 jours par semaine une fois la période d’essai validée
Titres restaurants de 8,5€ par journée travaillée
Prime d’intéressement

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages :

Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end

Rémunération supplémentaire :

Prime annuelle

Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

Étiqueté comme : assistant administratif