Assistant(e) administratif(ve) et comptable- CDI – H/F CDI

Entreprise : Lagardere

Lieu : Levallois-Perret (92)

Entité Lagardère Travel Retail France Métier Administratif / Assistanat Type de contrat CDI Localisation Levallois-Perret Publiée le 12 septembre 2024 Début du contrat ASAP Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis plus de 170 ans ! Avec un large portefeuille d’enseignes, Relay, Hubiz, Nespresso, Fnac…, nous proposons chaque jour de nouvelles expériences aux voyageurs dans nos 800 points de vente sur tous types de plateformes : aéroports, gares, stations de métro, sites touristiques, hôpitaux. Nous sommes aujourd’hui reconnus comme le leader du « Travel Essentials » (presse, livres, snacking et autres concepts spécialisés) et un acteur majeur de la « Restauration ». Lagardère Travel Retail France est une entreprise dynamique et plurielle tant par la diversité de ses activités que par celle de ses 1 300 collaborateurs, engagés au quotidien. Chaque jour, nos équipes ont à cœur de dépasser les attentes des voyageurs et de nos partenaires en : • Proposant des expériences de shopping et de restauration mémorables • S’adaptant à chaque environnement et aux besoins spécifiques des passagers • Innovant pour offrir une expérience unique, différente et sans cesse renouvelée La Direction Architecture & Construction a pour mission, en lien avec les Directions opérationnelles et les Directions marketing, de concevoir (de la définition du projet à l’ouverture) les points de vente de nos différents réseaux. Rattaché(e) à la Responsable Gestion et Administratif, vous aurez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à un projet spécifique. Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste : Assistant(e) administratif(ve) et comptable- CDI – H/F Vous collaborez avec les chefs de projet pour garantir une mise en oeuvre efficace et efficiente des projets et vous avez pour missions principales :

renseigner l’outil de gestion interne (COUPA SOFTWARE) pour les demandes d’ achats ;
assurer et suivre la facturation : émission, envoi, suivi des règlements, relance ;
valider le règlement des sous-traitants/fournisseurs, avec l’ accord des chefs de projet ;
renseigner et mettre à jour le tableau des investissements CAPEX liés aux projets en cours ;
être garant du bon respect du processus commandes locatifs et travaux (conformité du devis en fonction des normes définies) et des données saisies.
Titulaire d’un Bac +2 en comptabilité, assistanat ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un environnement similaire (cabinet d’architecture, entreprises du bâtiment…) et appréciez la polyvalence. Rigoureux(se) et curieux (se), vous possédez de bonnes notions de comptabilité, vous êtes une personne fiable et faites preuve de rigueur, méthode et d’organisation dans votre travail. Reconnu(e) pour votre efficacité, vous possédez un réel sens des priorités. Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’équipe. Connaissance de COUPA fortement souhaitée et maîtrise d’Excel impérative. Poste, à pourvoir Asap, basé à Levallois-Perret (métro Pont de Levallois – ligne 3) Restaurant d’entreprise Pass navigo pris en charge à 75% Jusqu’à 2 jours de TT par semaine

Étiqueté comme : assistant administratif