Gestionnaire marchés H/F Temps plein

Entreprise : Délégation Interrégionale du Secrétariat Général…

Lieu : 59800 Lille

Description du poste

Vos activités principales

I – Environnement du poste et activités du service

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il dispose de neuf délégations interrégionales, chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés.

Chaque délégation, placée sous l’autorité du Délégué Interrégional, est composée de 4 départements (ressources humaines et action sociale, informatique et télécommunication, immobilier et Achats- exécution budgétaire et comptable), placés chacun sous l’autorité fonctionnelle d’un service spécifique du secrétariat général et sous l’autorité hiérarchique du délégué interrégional.

La Délégation Interrégionale Grand Nord couvre la région des Hauts-de-France. En son sein, le département de l’immobilier a pour mission:

– d’assurer le pilotage des opérations d’investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement;

– de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine judiciaire et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes;

– de conseiller et d’assister les chefs de cour d’appel et les directeurs interrégionaux de la protection judiciaire de la jeunesse et de la pénitentiaire dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier.

Il est composé de 14 personnes :

– 1 chef de Département

– 1 adjoint au chef de Département

– 6 chefs de projets

– 1 chargée de patrimoine responsable du pôle patrimoine, assistée de deux gestionnaires

– 1 assistante de gestion responsable du pôle marchés publics, assistée d’une gestionnaire

– 1 assistante administrative pouvant assurer des fonctions mutualisées au sein de la délégation

II – Missions / activités principales

Le gestionnaire est en charge de la gestion administrative et comptable des opérations immobilières au sein du pôle Marchés. En avril 2024, une partie de l’activité du pôle dépense du département des achats et de l’exécution budgétaire va être transférée à la DRFIP avec la mise en place du Centre de Gestion Financier. Dans ce contexte, l’agent devra assurer les missions suivantes pour le département de l’immobilier :

:

– gestion et contrôle des procédures et des pièces des marchés publics, transmission au service facturier (SFACT) de la DRFIP Hauts-de-France,

– mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,

– notifications de courriers divers,

– utilisation de l’outil PLACE (Plateforme des achats de l’Etat).

– suivi comptable des crédits d’investissements des opérations gérées par le DI (AE et CP, engagement et paiement),

– règlement et liquidation des dépenses, traitement et suivi des factures des fournisseurs,

– utilisation de l’outil EDIFLEX et liaison avec Chorus Pro,

– suivi de l’application CHORUS pour les opérations immobilières. Elaboration des restitutions Chorus.

– engagement de commandes via Chorus Formulaires, et constatation du service fait,

– préparation de certificats d’avancement et de paiement (CATP).

III – Compétences requises :

– Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

– Sens de l’initiative ;

– Rigueur, méthode, réactivité et capacité d’adaptation ;

– Goût du travail en équipe ;

– Goût pour les chiffres et la comptabilité

– Bonnes dispositions à la gestion,

– Maîtrise de l’outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook) ;

– Connaissance des Marchés Publics appréciée.

Localisation administrative et géographique

Siège : DIR-SG Grand-Nord : 32, boulevard Carnot – 59000 Lille

Bureaux du DI : 36, rue de l’hôpital militaire – 59000 Lille

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 2 107,00€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Expérience:

Service client: 1 an (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Étiqueté comme : gestionnaire