Responsable de la gestion administrative du personnel CDI

Entreprise : SIAAP à Achères

Lieu : Télétravail partiel à 78100 Saint-Germain-en-Laye

Responsable de la Gestion du Personnel (H/F)

NOUS : Acteur mondial dans le traitement des eaux usées et fort de ses 1800 agents le SIAAP (Service Public de l’Assainissement Francilien) exploite directement le premier outil industriel de France pour l’assainissement. Pour concilier la qualité, la sûreté et l’environnement, notre service public utilise des technologies innovantes, équipe ses installations de procédés novateurs, investit dans le renouvellement de ses équipements pour mieux traiter l’eau de 9 millions d’usagers franciliens dans un respect accru de l’environnement.

VOTRE FUTUR POSTE :

Sous l’autorité de la responsable du service ressources humaines, le(a) responsable de l’unité gestion administrative du personnel encadre une équipe de 6 gestionnaires (Cat B) chargés de la paie, de la carrière et de la gestion du temps en relation avec les cadres et les agents du site.

Votre mission est de gérer et de contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et des règles internes édictées par la direction des ressources humaines.

MISSIONS PRINCIPALES

/Encadrement

– Animer et coordonner l’équipe. Impulser un esprit d’équipe et veiller à la répartition de la charge de travail entre les agents.

– Suppléer la responsable du service en cas d’absence dans le cadre du plan de remplacement avec l’autre responsable d’unité.

– Suivre le système de gestion opérationnel de son unité et participer à son analyse

/Gestion des carrières :

– Piloter la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière

– Contrôler l’application des statuts et des procédures internes en lien avec la DRH

– Structurer les échéanciers de carrière pour anticiper l’activité

– Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

– Etre l’interlocuteur de la DRH sur les règles applicables

– Contrôler les dossiers de promotion interne et les tableaux d’avancement de grade avant envoi à la DRH

– Organiser la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

– Assurer avec la DRH la coordination de la gestion et le suivi des carrières et des dossiers de retraite

– Prévoir et anticiper les demandes de départ à la retraite pour assurer une veille GPEEC avec la responsable du service

– Piloter les mises en place des mesures salariales collectives pour le site et s’assurer de la bonne application

– Piloter la campagne d’entretien annuel du site

– Piloter la campagne annuelle de médaille départementale du travail

/ Discipline et contentieux :

– Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel pour la DRH et la DAJ

– Préparer les procédures disciplinaires et mise en œuvre des sanctions de 1er groupe

– Préparer les procédures disciplinaires pour les autres groupes pour la DRH Paie

– Structurer la mise en œuvre de la paie conformément aux échéanciers de paie transmis par la DRH et garantir la bonne exécution

– Contrôler les opérations de saisie et fiabiliser les extractions

– Contrôler les simulations de paie lors des recrutements

– S’assurer que la politique sociale soit bien appliquée en paie

– Piloter les tableaux de bord interne et exploiter les indicateurs de suivi sur la paie-carrière

/Santé :

– Contrôler l’application de la réglementation en termes d’indisponibilité physique en lien avec la DRH centrale et le service médical

– Superviser les congés maladie, ATI, maternité, ASA

– Suivre la saisine du Conseil Médical en lien avec la DRH centrale

– Mettre en œuvre les procédures de reclassement suite à saisine de la DRH et la mise en œuvre des périodes préparatoire au reclassement.

– Etre l’interlocuteur privilégié de la cellule employabilité

Accueillir et conseiller les encadrants dans les possibilités d’évolution de leurs agents

Compétences

Maîtrise du statut de la fonction publique notamment territoriale et des règles relatives à la rémunération et à la carrière des agents publics
Aptitude managériale et capacité d’animation d’une équipe
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Appétence pour les questions statutaires complexes et de la gestion des situations individuelles
Maitrise de l’outil informatique et idéalement de Chronogestor et de CIVI-RH

Expérience
– Expérience en gestion du personnel
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion RH
– Capacité à travailler en équipe et sous pression
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Connaissance des procédures administratives liées aux ressources humaines

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 3 300,00€ par mois

Avantages :

Travail à domicile occasionnel

Horaires :

Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire :

Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (78100 Saint-Germain-en-Laye)

Étiqueté comme : responsable rh