Secrétaire médicale polyvalente H/F Temps plein

Entreprise : Centre Hospitalier Léon Bourgeois

Lieu : 51000 Châlons-en-Champagne

SERVICE : Imagerie

• DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient.

○ ACTIVITES PRINCIPALES

– Accueil :

o physique des usagers

o accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins

– Prise de rendez-vous d’examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel

– Gestion bureautique : frappe des comptes rendus d’examens

– Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé

– Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs

– Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux

– Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.

○ SPECIFICITE(S) DANS LE METIER

– ACTIVITE MEDICALE LIBERALE DES PRATICIENS DU CH

Régie :

♣ encaissement des honoraires médicaux

♣ gestion et suivi de l’activité libérale du praticien

– VACATIONS LIBERALES DANS LE CADRE DU GIE

– TELE RADIOLOGIE

o Préparation du planning des vacations et permanence des soins (PDS)

o vérification des factures de la société CTM CGTR

– Administration du RIS

○ RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

HIERARIHIQUE(S)

– Directeur

– Directeur des Ressources Humaines

– Coordinatrice des secrétariats médicaux

_ FONCTIONNELLE(S)_

– Médecins de l’unité

– Cadre de santé

– Equipe médico-technique

○ SAVOIR-FAIRE REQUIS

– Aptitude à la communication orale directe et téléphonique

– Facultés relationnelles

– Aptitude et sens du travail en équipe

– Identification / analyse des situations d’urgence

○ PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER

♦ COMPETENCE(S) RECQUISE(S) :

– Maitrise des logiciels métiers : EASILY – RIS/PACS – Téléradiologie CTM – PASTEL

– Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail – BlueMédi

– Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word – Excel

– Frappe rapide et efficace

– Terminologie médicale générale et spécialisée

– Respect des règles d’identito-vigilance

– Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire

♦ QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) :

– Bonne présentation, souriante et agréable

– Bonne expression orale

– Respect des personnes et de la confidentialité

– Capacité d’ouverture et de tolérance

– Dynamisme et esprit d’initiative

– Esprit méthodique et sens de l’organisation

– Rigueur

– Investissement et motivation

– Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions

– Confiance en soi

– Adaptation et mobilité

– Polyvalence

– Disponibilité

– Ponctualité

Type d’emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 30/09/2024

Étiqueté comme : secrétariat