un assistant de direction appui aux Entreprises (H/F) CDI

Entreprise : AudeLor

Lieu : 56100 Lorient

AudéLor est une association intervenant sur le territoire du Pays de Lorient-Quimperlé, comptant 30 salariés.

Son Conseil d’administration est notamment composé de Lorient Agglomération, Quimperlé Communauté, Blavet Bellevue Océan Communauté, l’État, les chambres consulaires, la Région Bretagne, le Syndicat Mixte pour le Schéma de Cohérence Territoriale, l’Université de Bretagne-Sud et des chefs d’entreprises. AudéLor est à la fois une agence d’urbanisme (observatoires et planification) et une agence de développement et technopole. Ces 2 dernières missions sont assurées par la Direction Appui aux entreprises et Innovation.

AudéLor accompagne chaque année plus de 350 entreprises et projets de création, sur l’ensemble des secteurs économiques. La Direction AEI est constituée de 1 directeur, 8 chargé.es de mission et une assistante de direction. Les chargé.es de mission ont chacun leur champ d’intervention, interlocuteurs propres et spécialité. Chaque projet d’entreprise bénéficie d’un accompagnement personnalisé par un chargé de mission référent, désigné lors de l’expression du besoin. Nous apportons des réponses concrètes et opérationnelles, en partenariat avec l’écosystème local et régional.

MISSIONS

Vous serez rattaché au Directeur de l’Appui aux Entreprises et à l’Innovation d’AudéLor. Votre mission visera notamment à :

Appui aux entreprises et à l’innovation

– Assister la direction Appui aux Entreprises et à l’Innovation dans la gestion de l’activité et la mise en place d’actions (secrétariat, gestion d’agendas, organisation de réunion, planification de déplacements, gestion administrative, logistique…)

– Apporter une information de premier niveau aux porteurs de projets (premier contact)

– Administrer et renseigner l’outil de gestion de relation usagers et contacts afin d’assurer avec le directeur du service la qualité et fiabilité de l’information

– Extraire des informations de l’outil de gestion pour constituer des bases de contact et alimenter les rapports de gestion

– Prendre en charge le backoffice sur les dossiers de financement des entreprises suivis par les chargés de mission : respect des délais, assistance à la rédaction, vérification de la complétude et envoi des dossiers

– Aider à la veille sur les financements des entreprises et les événements économiques du territoire

– Soutenir la direction sur des actions de communication.

Une importante partie de l’organisation du service s’appuie sur des outils numériques d’échange et de centralisation de l’information, indispensable à la bonne réalisation de nos missions, notamment pour les différents rapports opérés pour les financeurs et partenaires de l’agence

Accueil de l’agence

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des porteurs de projets, des partenaires et du public de l’agence

– Orienter le public et participer à la gestion des locaux, du courrier et des fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un diplôme (niveau Bac + 2) dans le domaine de l’assistanat de direction.

Intérêt pour le service aux entreprises

Maîtrise des outils de bureautique classique ainsi que ceux relatifs à la gestion de la relation usagers et à la gestion des bases de données

Expérience professionnelle appréciée au sein d’un organisme au service des entreprises et des élus locaux

QUALITÉS REQUISES

Sens de l’intérêt général

Goût pour le contact humain et le travail en équipe

Très bon relationnel, Réactivité, adaptabilité

Grande capacité d’écoute

Diplomate, communiquant et disponible

Rédactionnel impeccable et capacité de synthèse

Méthodique et rigoureux dans le traitement de l’information et la réalisation des tâches.

CONTRAT

Contrat à durée indéterminée – temps plein (35H) – Non Cadre

Rémunération en fonction des compétences et de l’expérience,

Démarrage souhaité début novembre 2024, basé à Lorient (Morbihan)

Complémentaire Santé, Régime Prévoyance, Comité des Œuvres Sociales du Pays de Lorient

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :

Adresser CV + Lettre de motivation par mail à Christophe Jounay – Directeur des ressources humaines

recrutement@audelor.com – 02 97 12 06 43 – Réception des candidatures jusqu’au 15 septembre 2024

L’association est investie dans l’accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/11/2024

Étiqueté comme : assistant de direction