Comment adapter son CV pour passer les filtres des recruteurs et des logiciels ATS

Envoyer des dizaines de CV et n’obtenir aucune réponse peut être décourageant.
Mais bien souvent, le problème ne vient pas du candidat… mais du CV qui ne passe pas les filtres ATS (Applicant Tracking System).
Ces logiciels, utilisés par la majorité des entreprises, trient les CV avant même qu’un humain ne les lise. Résultat : un CV mal structuré peut être bloqué avant d’arriver entre les mains d’un recruteur.

Bonne nouvelle : adapter son CV à un ATS est simple, à condition de connaître les règles.

Les ATS fonctionnent d’abord par matching des mots-clés.
Si les termes présents dans votre CV ne correspondent pas à ceux de l’annonce, votre candidature peut être rejetée automatiquement.

Comment faire ?

  • Identifiez 5 à 10 mots-clés principaux dans l’annonce : intitulé du poste, compétences, outils, certifications.
  • Utilisez-les exactement dans votre CV, sans synonymes.
  • Intégrez-les dans le :
    • titre du CV
    • résumé de profil
    • expérience professionnelle
    • compétences techniques

Exemple :
Si l’annonce parle de “Gestion de planning”, évitez “Organisation d’emploi du temps”.
Les ATS ne comprennent pas toujours les variantes.

Les CV avec deux colonnes, des icônes, des blocs colorés ou des images… sont souvent illisibles pour les ATS. Le logiciel ne sait pas où lire l’information et supprime parfois des sections entières.

Adoptez :

  • Un format simple en une colonne
  • Titres clairs : “Expérience”, “Compétences”, “Formation”
  • Police classique : Arial, Calibri, Verdana
  • Fichier en format PDF texte (pas image), sauf si l’annonce demande un .docx

Le CV visuel est acceptable pour un recruteur humain, mais pour l’ATS, la priorité est la lisibilité brute.

Un ATS cherche à reconnaître si vous correspondez au poste ciblé.
Un CV sans titre ou avec un titre vague sera moins bien classé.

Exemples efficaces :

  • “Assistant administratif – Gestion de dossiers et planning”
  • “Vendeur polyvalent – Relation client et gestion de stock”
  • “Agent logistique – Préparation de commandes”

Soyez direct et aligné avec le poste visé.

Les ATS analysent aussi les formulations.
Privilégiez des verbes clairs :

  • Gérer
  • Organiser
  • Préparer
  • Coordonner
  • Accueillir
  • Suivre
  • Contrôler
  • Assurer

Écrivez des phrases simples, lisibles et contenant les mots-clés.
Exemple : “Assurer l’accueil des clients et gérer les demandes quotidiennes” est mieux qu’une phrase trop longue ou imprécise.

Les ATS reconnaissent certains mots-clés de structure. Utilisez ceux-ci pour être sûr que le logiciel comprend votre CV :

  • Profil
  • Compétences
  • Expérience professionnelle
  • Formation
  • Certifications
  • Langues
  • Centres d’intérêt (optionnel)

Évitez les titres créatifs du type : “Ce que je sais faire” ou “Mon parcours”, qui ne seront pas toujours reconnus.

Un ATS doit pouvoir lire les dates facilement.
Préférez : 2022 – 2024 : Assistant administratif, Entreprise X. Et non : “Mai 2022 – aujourd’hui” ou “depuis deux ans” (même si c’est compréhensible pour l’humain).

Des outils gratuits permettent de vérifier si votre CV passe correctement :

  • Résumé des mots-clés
  • Niveau de correspondance avec l’offre
  • Problèmes de structure

Parmi les simulateurs connus :

  • Jobscan
  • ResumeWorded
  • CVScan
  • Score My Resume

Cela permet d’identifier rapidement ce qui bloque.

Un CV qui ne passe pas l’ATS n’est pas un mauvais CV — il n’est simplement pas adapté aux règles du tri automatique.
En appliquant ces quelques principes, vous maximisez vos chances de franchir les filtres et d’arriver enfin devant un recruteur humain.
Aujourd’hui, créer un CV “ATS friendly” n’est plus une option : c’est une étape indispensable pour décrocher plus d’entretiens.