Assistant de Direction (H/F) CDI NEW

Entreprise : URSSAF ILE-DE-FRANCE

Lieu : Montreuil (93)

Assistant de Direction (H/F)
Publié depuis 3 jours • Date limite de candidature 30/09/2024

CDI
Montreuil
30 862 € par an
NIVEAU 5B
Télétravail possible
NVHADD97528

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !
Notre mission ?

Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques,
Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu’à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu’à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d’évolution ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Le département du recouvrement des travailleurs indépendants (DRRTI) recrute, dans le cadre d’un CDI :
un.e Assistante de Direction

Rattaché.e hiérarchiquement au directeur régional du recouvrement des Travailleurs Indépendants, vous serez en charge de :

Assurer les missions habituelles liées à l’assistanat et au secrétariat de direction auprès de votre responsable ainsi que de la directrice adjointe des opérations, en lien avec l’assistante de la direction régionale du recouvrement des employeurs.
Prendre en charge la gestion de l’agenda,
Suivre des échéances,
Organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements…,
Assurer la gestion administrative des collaborateurs de la Direction (suivi des absences, relais des communications de la DRH…),
Orienter et suivre des dossiers sensibles soumis à la direction générale par les services,
Gérer des relations avec l’ensemble des Directions et services de l’Urssaf,
Prendre en charge des travaux ponctuels en appui des agents de la direction.

Par ailleurs, le DRRTI étant responsable de la gestion administrative du Conseil de la Protection Sociale des Travailleurs Indépendants (CPSTI) d’Ile-de-France, il est demandé à l’assistante :

Organiser les différentes réunions du CPSTI et de ses commissions (planification, préparation des ordres du jour en lien avec le DRRTI, rédaction et mise à disposition de documents, convocations, etc.),
Rédiger les procès-verbaux,
Prendre en charge et suivre les demandes formulées des conseillers,
Gérer les demandes de remboursement des frais et de paiement des indemnités,
Suivre le budget de gestion ainsi que les données administratives.

Un test métier sera à réaliser en amont des entretiens.

Profil recherché
Vos compétences

Doté.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques et vous montrez à l’aise avec les nouveaux outils de communication (Teams, Yammer, Pack Office 365…).
Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d’écoute, de respect et de bienveillance. Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d’anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives. Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d’informations et faire preuve d’initiatives. Enfin, votre disponibilité et votre sens de confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Votre formation

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils. Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ? Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d’apprendre ? N’hésitez plus et postulez !

Informations complémentaires

Conformément aux engagements pris par l’Urssaf en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l’objet d’une adaptation du poste de travail si nécessaire.
Parce que nous sommes chargés d’une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l’exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Rémunération et avantages :
Selon le profil, la rémunération est comprise entre 30 862,43 et 34111.11€ brut par an sur 14 mois
nous vous proposons :

une formation dès votre arrivée à un nouveau métier
des possibilités d’évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
un environnement de travail stimulant avec des objectifs et des primes d’activité

l’accès à une salle de sport

jusqu’à 12 semaines de congés par an
jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés

un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

une prime d’intéressement
une carte tickets restaurant à hauteur de 9.65€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l’employeur),
un remboursement à hauteur de 50% des titres de transport,
un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 500 € par an,
un accès à une complémentaire santé avec participation de l’employeur,
un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

une aide à la garde d’enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d’une partie des frais de garde)

une possibilité d’absence pour « enfant malade »
des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Lieu de travail :
22-24 rue de Lagny
93100 Montreuil

Contact

Ne pas candidater à partir d’internet explorer

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation… Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages

Étiqueté comme : assistant administratif