Assistant de Direction H/F

Entreprise : B. Braun Medical SaS

Lieu : Saint-Cloud (92)

Accompagner et garantir le support nécessaire à la Présidence, à la Direction de la Transformation et à la Direction des Affaires Gouvernementales de B. Braun en France dans l’exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions, afin de répondre efficacement aux enjeux de B. Braun En France.

Missions et responsabilités

GESTION OPERATIONNELLE
Accompagner la Présidence et la Direction Affaires Gouvernementales dans la gestion de leurs agendas
Assurer l’assistanat quotidien de la Présidence et de la Direction des Affaires Gouvernementales tant dans leurs activités au sein de l’organisation que dans les activités de représentation (notamment et de manière non limitative : gestion de notes de frais, organisation des rendez-vous et des réunions, être le point de contact avec les autres assistantes France et groupe, être le point de contact avec les parties prenantes externes tels que cabinets ministériels)
Préparer les réunions du Comex, colliger les présentations, prendre les minutes et garantir l’archivage de tout document pertinent dans la base de données partagée.
Rédiger le cas échéant des notes, communications ou supports de présentation
Préparer et organiser des rendez-vous internes et externes
Synthétiser les dossiers nécessaires à la prise de décision ; Sensibiliser sur les sujets et prioriser de manière adaptée.
Appuyer la Présidence et jouer au besoin un rôle d’ambassadeur en lien avec la Direction Affaires Gouvernementales et Publiques (évènements publics, organisation de rendez-vous avec des acteurs sociaux, économiques ou politiques)
SOUTIEN A LA STRATEGIE
Préparer les réunions Plan Stratégique Unique et Project Management Board, colliger les documents y afférent, prendre les minutes des réunions et garantir l’archivage de tout document pertinent dans une base de données partagée.
Le cas échéant prendre en gestion directe certains projets opérationnels tels que l’organisation logistique de Séminaire d’entreprise (pilotage, coordination et suivi)
FLUIDIFICATION
Optimiser et faciliter le temps de la Présidence (filtrage d’informations, sensibilisation sur les sujets nécessaires et importants…)
Gérer les interfaces et liens avec les acteurs internes et externes au Groupe
Organiser la descente des messages mais également la remontée de l’information vers la Présidence

Compétences professionnelles

Maîtrise des outils bureautiques
Une expérience en relations publiques ou affaires gouvernementales serait un plus
Anglais courant
La maîtrise de l’allemand serait un plus

Compétences personnelles

Confidentialité
Sait conjuguer flexibilité et rigueur
Communication structurée
Compétences Clés B. Braun

Ce que nous vous offrons

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature via le lien suivant : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/bbraunmedical/jobs/assistant-de-direction-hf-82295/fr/

Poste à pourvoir pour le

03.11.2025

Étiqueté comme : assistant de direction