Assistante de direction H/F CDI

Entreprise : DIGITAL COLLEGE

Lieu : Nanterre (92)

Digital Collège recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Missions principales :

– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

– Accueillir physiquement les rendez-vous.

– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

– Réceptionner et trier le courrier

– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

– Gérer les notes de frais.

– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

– Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).

– Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

– Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.

– Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…).

.Exigences
– Expérience antérieure en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Type d’emploi : CDI

Question(s) de présélection:

Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel

Étiqueté comme : assistant de direction